ResourceLook（会議室予約運用効率化）
Microsoft 365(Outlook)と連携した会議室予約管理
空予約を防ぐ！会議室や社内リソースの予約運用効率化
ResourceLookは、
Outlook・Microsoft 365と連携した会議室予約管理システムです。
会議室の空予約(カラ予約)の防止・来客時の受付無人化など、
オフィスの会議室管理・運用における工数削減に
特化した機能を有しています。
ResourceLookの強み
予約情報はOutLookと連携！
PCやタブレットなどの
複数端末から利用できて便利！
チェックイン・自動キャンセル
機能で”空予約”を削減し
効率的な運用・管理ができる！
来客情報を一元管理し、
受付管理も無人化できるので、
効率的な来客対応ができる！
月額1,100円～/1部屋で
会議室管理を
始められる！
実際に製品を体験できます
主な機能
入室が確認できない予約は自動キャンセルし、空予約を防止
会議室（リソース）の空予約を徹底的に削減します。
利用開始時刻を一定時間過ぎても入室が確認できない場合、自動で会議室予約をキャンセルを行う「自動キャンセル機能」で空予約を防ぎます。利用のない会議室がリリースされることで、限られたリソースを最大限活用できます。
また、入室時には前後の状況により、新規の予約や延長処理も可能です。
来客情報や受付情報も一元管理
Outlookでの予定作成時に、「来訪者管理アドイン」から来客情報の入力を行うことができます。来社される企業名や人数・給茶の有無などを入力しておくことで、受付担当者に共有することができます。
入力する情報は、カスタム項目として任意に追加することもできます。
ボットでの来客通知で、受付の無人化が可能
Microsoft Teamsと連携し、チャットボットが来客をお知らせします。
- あらかじめお客様情報を登録、お客様へ来訪者番号の通知
- 来社されたら、来訪者番号で受付
- 担当者宛にTeamsチャットで、お客様来社をお知らせ
会議室端末・集中制御端末といった
用途に合わせたアプリケーションの利用が可能
利用用途にあったアプリケーション（端末）を選ぶことができます。
会議室端末
各会議室に設置し、次の予約や終了前アラートなどで、利用を効率化します。
また、会議室の空き状況に応じて「今すぐ予約」や、延長利用・繰り上げ入室を端末上から行えます。
端末は既存のタブレットを利用すれば、初期設備も最小限に抑えることが可能です。
集中制御端末
１台で会議室を集中的に管理ができ、空き状況の把握や、会議室への入室と退室の操作が可能です。
会議室の予約以外にも社用車管理、備品管理にもご利用いただけます。
※本機能は、オプションです。
予定一覧
会議室の予約を一覧で表示し、受付担当者にて来訪者・受付管理が可能です。
Outlookでの会議室予約時に、来訪者情報を合わせて登録しておくことで、給茶の有無、人数など来客情報も、この画面から分かります。
また、「未受付」「受付済」「退館済」のステータスを変更し、来客受付状態の管理も行えます。
レポート機能も充実
ランキングや時間外利用の実績など、運用の分析に必要なレポートの表示、ログの出力ができる
利用情報把握などの予約管理機能もご利用頂けます。会議室端末ごとの予約・実績情報の出力ができ、利用状況を把握できます。
また、稼働率・会議室利用ランキング、時間外の稼働率ランキングなどがグラフ化されるレポート機能もあり、適正に施設が利用されているか、設備投資が必要かなど施設のより効率的な利用に向け参考資料としてご覧いただけます。
【動画で紹介】会議室予約の無駄をなくす！ResourceLook
紹介しています。
どのように活用できるのかを紹介しています。
実際に製品を体験できます
ISMSクラウドセキュリティ認証「ISO27017」取得済
本サービスの運営元である株式会社ビービーシステムは、ISO/IEC 27017の認証を取得しています。
導入事例
利用要件
連携するグループウェア及び各機能（端末）を利用する際のシステム要件は下記をご参照ください。
サポートページへ移動します
ご利用料金
| 基本料（5リソースまで） | ￥17,250 |
6リソース以上の場合は、下記が適用されます。
| 会議室（リソース）数 | 月額料金 |
|---|---|
| ６～９ | ￥3,400 / 部屋（リソース） |
| 10～29 | ￥2,800 / 部屋（リソース） |
| 30～49 | ￥2,300 / 部屋（リソース） |
| 50～99 | ￥1,700 / 部屋（リソース） |
| 100 以上 | ￥1,100 / 部屋（リソース） |
オプション料金（月額）
集中制御端末
| 表示端末1台につき | ￥3,450 |
受付管理システム
| 表示端末1台につき | ￥11,500 |
例）4リソースでの利用の場合：「17,250円/月」
例）15リソースでの利用の場合：「2,800円×15リソース=42,000円/月」
例）15リソースで集中制御端末1台を利用の場合：「2,800円×15＋3,450円＝45,450円/月」
※初期費用0円のサブスクリプション形式になります。※表示は、月額 / 税抜き価格です。
※ResourceLookをご利用になるには、Exchange Online の契約が別途必要です。
※オプション機能を利用の場合は、基本料金に上記のオプション料金を加算した料金が必要です。
※利用料には、ハードウエア代、端末の設定・設置費用は含まれておりません。
上記、ご利用料金には、下記も含まれます。
・管理者 / 利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート (メールでの問合せ)
関連情報
無料トライアルのお申し込み
30日間の無料トライアルを用意しています。トライアル期間中は、管理者および利用者向けのマニュアルを提供いたします。また、サポートチームによるメール保守もついています。
